博鹏科技

您当前的位置：主页 > 详情页

9条建议，让你在家开工也能保持高效率

发布时间：2020-02-25

目前的大部分公司都选择了在家中远程办公，而远程办公面临着两个挑战：第一，很多人在家里不容易保持自律，第二，沟通效率不高，团队不好协作。你是否也遇到了这样的问题？

想解决这两个问题，不妨来看看著名商业顾问、「得到」作者刘润老师，给你的9条建议。

1. 建立“早会”“晚报告”制度

总体来说，9点上班是铁律，只有大家共同出现在一个时间段，大家才可以协同。所有人分散在家里，物理时间空间都不在一起，你的效率没办法提高。所以一定要有一个制度让大家在同一个时间段出现。

早会，就是每个小团队每天早上都开15分钟的会，让每个成员同步，知道你在做什么、别人在做什么，我的跟你不会重复。所以早会是让大家在9点钟准时上班并且同时协作的制度。

晚报告，是指下班时间每个人发个最简单的报告出来，汇报自己干的事、每件事的完成度，比如你今天要干三件事，第一件干完了，第二件干了80%，遇到了一些问题，估计明天干完，第三件事开始了，也干了90%，明天把进度追回来。

2. 从“管目标”下沉到“管任务”

目标是“我这段时间要达成的结果是什么”，比如“20天拿下300万”。把目标拆分到每一天中，不是简单拆成“20天中每天15万”，而是要想：打多少电话给客户他才接呢？多少天产生订单呢？根据过去的经验，得有200个电话，你要提供什么内容……

所以，在每天的早会上，不要让员工说“我今天做的事情是完成15万的销售目标”，而是“我今天要打30个电话”。这才是从管目标下沉到管任务。

3. 善用沟通协作类工具

沟通类的工具建议你用企业微信和钉钉。与微信群相比，这两个工具能让你知道，你发了消息之后谁看到了、谁没看到。

有些项目需要更复杂的协作，需要大家及时同步找到重要的文件。建议用Teambition、百度网盘、印象笔记等，帮助文件在不同的团队和员工之间做协同和分配，同步手机和电脑。印象笔记也可以做权限管理，就是谁可以看到什么文件，财务部可以看到什么文件，行政部看到什么文件，开发部看到什么文件，可以帮助你把分类分得更加安全。

4. 善用文档类工具

如果有一个文件需要三个人同时处理、编辑，就可以用office365、石墨文档等在线文本编辑工具，把同一个文件打开在电脑屏幕上，同一个文件大家可以同时在上面更改。

5 . 远程视频会议软件不能少

在家办公也需要开会，最好还能有一群人面对面的感觉，因为能彼此看到听到才是最好的状态。你可以使用腾讯会议、钉钉会议，或者ZOOM这样的软件。

而且这些软件还能自带PS功能，比如ZOOM可以把你的背景换成一张大的书桌，或者海边，你不想让别人看到你家，就可以隐藏；钉钉会议可以把你身上穿的睡衣换成正装。

6. 不论在哪儿，保持仪式感

想进入上班状态，一定要正装出席。可能你习惯早上洗漱完、吃完早饭，直接在餐桌上就开始办公。但是这种状态特别不好，因为没有给你的心理一个开始状态。

只有你把每天上班的衣服穿起来的时候，你才进入了“已经上班了”的状态。我的习惯就是要求自己进入到书房一定要穿正装，不一定打领带，但是至少穿得比较正式一点。

7. 一定要有独立空间

如果有独立书房是最好的，吃完早饭进书房干活，到了要吃饭喝水时，一定要出来，不要把午饭带进去。如果没有书房，餐桌上也可以工作，但是吃完饭之后一定要收拾得干干净净，变成完全的工作区域。之后，你在这个上面就不再做吃饭之类的事了。

如果你没有一个清晰的独立空间，你可能就会在餐桌上坐一会儿，然后伸懒腰，躺到沙发上，然后就打开电视了，再刷刷手机，可能一小时就过去了。

8. 一定要有时间的区隔

时间的区隔是什么概念？最典型的就是：早上9点到12点工作，12点到下午1点午休，下午1-6点工作，6点之后休息。如果想休息、吃饭，就只在中间的一个小时进行。

时间的区隔也让人建立一个独立的空间，把环境对心理的影响区隔开来。

9. 保持良好的心态

我们面对疫情，心态很容易陷入“找坏人和找英雄”的情况——觉得每个灾难一定有坏人，找到坏人之后心里就会安稳，但是并不解决问题；同时也找英雄，把自己解决问题的负担，交到英雄的身上。

我建议你把心思从“找英雄和找坏人”里抽离出来，转而关注在你可以做的事上。今天我们只不过是遇到灾情，这个灾情其实是训练我们、检验我们，之前对防范检验疫情防范是不是足够。而今天从复工开始检验，你过去对商业准备是不是足够，个人对商业的理解是不是足够。

最后，祝你身体健康，随时准备好重启你的业务。

关于我们

实力雄厚——公司概况山东博鹏信息科技有限公司是一家专注于数据中心综合解决方案的供应商。公司目前设立有系统集成事业部、运维服务部、软件开发部、商务部、财务部等五大部门。经过多年的磨合，各部门之间建立了良好的合作模式，部门间信息传递畅通，合作紧密，能互相配合互相促进，为公司整体高效运转提供了重要的保证。公司以“让用户的信息化建设达到业界领先水平”为使命，专业的人才队伍为广大客户提供技术领先、服务完善的个性化定制IT解决方案。致力于成长为一家受人尊敬的企业，并肩负起更多的社会责任。实力支撑——产品构架博鹏信息科技多年来不断致力于自身的发展壮大，秉承“诚信为本、服务至上、健康而富有创造力”的经营理念，以“接轨现代化企业，实现规范化管理”的原则为基准，凭借丰富的人才资源和行业人脉关系，建立了以IT服务人员、行业资深顾问为核心的产业服务链，逐步构成以系统集成、应用软件定制开发、智能化建筑工程、信息技术咨询服务四大服务板块。公司与H3C、华为、DELLEMC、VMware、HITACHI、安恒、深信服等多家国内外知名IT厂商签订长期战略合作协议。强大的产品构架，知名的合作伙伴，为本公司的发展提供了坚实的产品实力支持。强大力量——技术实力博鹏信息科技特别注重技术人才团队建设，构建了由DELLEMC、Vmware、H3C、华为等多个主流平台认证的专家及高级项目经理为主的服务团队，以先进、创新的技术为客户提供专业定制化服务。满载光彩——成功案例博鹏信息科技以“永不言败，坚韧不拔”的狼性精神和“艰苦奋斗，善打硬仗”的铁军精神为支撑，在风雨中成长，在沧桑中前进。一路走来，博鹏信息科技以先进的管理方法和雄厚的技术优势，服务了近百家用户，满载属于自己的光彩荣耀。博鹏科技光彩虽熠熠生辉，但维护这份光彩的向上之心并不会从此骄傲，成长与奋进之情仍然鞭策着博鹏每一位成员不断前行。未来博鹏将一如既往...... 我们的愿景：成为一家受人尊敬的企业，肩负起更多的社会责任。我们的使命：让用户的信息化建设达到业界领先水平。我们的价值观：诚信为本，服务至上，健康而富有创造力。我们的经营理念：最优、最佳。我们遵循的原则： 1、创造价值：个人工作目标：做好本职工作，给公司和客户创造价值，实现共同发展。公司存在目标：满足客户需求并积极创造价值，实现持续共赢。 2、以客户为中心：一切为客户着想，了解客户的行业特点和业务流程，提供适合其业务发展的、业界领先的整体解决方案，为客户持续提供有价值的专业服务。 3、诚信：脚踏实地，诚实守信。 4、精神：自信、拼搏，富有正能量。 5、责任心：不找借口，勇于担当。 6、专业：具备IT行业知识，深刻了解客户的业务，提供最佳解决方案。 7、创新：坚持运营管理、业务流程、技术及日常工作方法在内的全面创新。 8、共赢：个人的成功建立在合作者成功的基础上，发现对方的需求，整合资源满足其需求，为其创造价值，从而实现共赢。 9、沟通：倾听式沟通，及时发表交个人意见换个人真实想法，做事思路清晰，换位思考，达成共识。 10、团队：协作、配合，充分发挥团队优势。选择我们四大理由：节省开支：对中小型企业，计算机数量不多，如雇专职工程师需要支付相应的工资、福利和社保等费用，而维护工作量又不大，因而支出会显得较高。而采用我们公司的服务，可以大大降低因系统维护而造成的相关费用，节约企业开支。经验丰富：我们为企业提供功能强大服务，包括建立系统设备档案、系统维护记录、系统维护记录分析等服务项目。我们的工程师不仅经验丰富，而且随时能获得公司强大的技术支持，保障用户系统正常运行。技术专业：我们为企业提供功能强大服务，包括建立系统设备档案、系统维护记录、系统维护记录分析等服务项目。我们的工程师不仅经验丰富，而且随时能获得公司强大的技术支持，保障用户系统正常运行。阳光服务：计算机系统对企业越来越重要，而IT业人员流动性也相当大，因而保障系统维护的稳定至关重要。我们有效的管理制度和真诚为客户服务的理念，能最大程度地确保计算机系统稳定，为企业正常运作提供有力保障。我们的承诺：承诺一：接到报修电话,快速抵达维修现场。承诺二：如实说明故障原因，不欺骗客户。承诺三：配件如需带回检测，详细记录配件序列号或贴上易碎标，保证客户的财产安全。承诺四：不乱收费，所有维修价格按市场价收取。承诺五：由于我们的原因，故障未解决，不收取任何费用。承诺六：客户投诉属实，上门退还所有维修维护费用。承诺七：软件故障一个星期内出现相同故障，免费再次上门服务。